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AVISO DE PRIVACIDAD DE “ESSENTIA ADVISORY S.C.”

Aviso de Privacidad

"ESSENTIA ADVISORY, S.C., recognises that the protection of personal data of its community is a fundamental right, and in accordance with the Mexican legal framework, and in particular the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Persons, provides this Privacy Notice.
PURPOSES OF PERSONAL DATA PROCESSING.
The data obtained by "ESSENTIA ADVISORY S.C.", are general, non-sensitive, used to comply with the obligations of the Mexican Official Standard NOM-035-STPS-2018, Psychosocial Risk Factors at Work - Identification, Analysis and Prevention. In this sense, "ESSENTIA ADVISORY S.C.". will request personal data that will be obtained prior voluntary and express consent to its treatment, which will be subject to the Federal Law for the Protection of Personal Data in possession of individuals and other regulations derived from it.
SECURITY MEASURES.
In order to protect the PERSONAL DATA received by "ESSENTIA ADVISORY S.C.", technological, administrative, technical and physical security measures have been adopted, as appropriate, to limit their use, communication, transmission and exploitation, with the aim of protecting the PERSONAL DATA against damage, loss, alteration, destruction, access or unauthorised and/or improper treatment of the same.
CHANGES TO THE PRIVACY POLICY.
"ESSENTIA ADVISORY S.C. reserves the right to modify its privacy policy.

Translated with DeepL.com (free version)

MONTEPELVOUX NÚMERO 120, OFICINAP B2 (PLANTA BAJA) INT2, COLONIA LOMAS DE CHAPULTEPEC IV SECCION, MIGUEL HIDALGO, CIUDAD DE MEXICO CÓDIGO POSTAL: 11000

En atención a las disposiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares y demás relacionadas, los datos personales que a usted pertenezcan y que obren en poder de ESSENTIA ADVISORY, S.A. DE C.V. y/o ESSAD, sus empresas afiliadas, asociadas o pertenecientes al mismo grupo empresarial, se tratarán al tenor de la legislación en la materia. Asimismo, le informamos lo siguiente:

 

ESSAD es responsable de recabar, usar y proteger sus datos personales, derivados de los servicios que ofrecemos con clientes, despachos y proveedores sobre toda clase de prestación de servicios, estudios de mercado y actividades relacionadas con los mismos, control a diversos tipos de reclutamiento, gestión, servicios entre otros, asimismo se compromete a que estos datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad. Entre los datos que se podrían solicitar son los siguientes: nombre completo, dirección, RFC, teléfono fijo y celular, identificación oficial, firma, mail, número de seguridad social, nivel académico, historial laboral, referencias personales y laborales, habilidades, competencias, certificaciones, copia de diversos documentos y contratos, entre otros.

Sus datos personales en nuestra posesión tienen como finalidad principal la de Identificación, localización y contacto con el titular, la adecuada realización de los operaciones y prestación de los servicios que ofrecemos, así como para la celebración de los demás actos que el responsable puede realizar conforme a la ley y sus estatutos sociales, publicidad, atención, retroalimentación y promoción de nuestros servicios.

 

Transferencia.-Se hace de su conocimiento que sus datos personales en algunos casos podrán ser transferidos y/o remitidos dentro y fuera del país, por personas distintas a ESSAD, brindando en este caso los datos indispensables para una actividad o servicio específico; tales como, Empresas clientes que soliciten servicios especializados, técnicos y /o científicos de personal, así como de servicios relacionados con evaluaciones psicométricas, estudios socioeconómicos, verificación de referencias laborales o antecedentes, Instituciones bancarias, instituciones de seguridad social, autoridades fiscales y laborales competentes, y/o Autoridades administrativas o judiciales, cuando exista requerimiento legal o mandato de autoridad competente.

Sus datos personales podrán ser transferidos única y exclusivamente en los supuestos previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables. En caso de que dichas transferencias requieran su consentimiento, este será recabado conforme a lo establecido por la legislación vigente. Si usted no manifiesta su oposición para aquellas transferencias que no requieran consentimiento expreso, se entenderá que ha otorgado su consentimiento tácito, en términos de la normativa aplicable.

Datos Personales Sensibles- ESSAD para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, hace de su conocimiento que en algunos casos se tratarán datos personales sensibles, tal como información de cuentas bancarias, afiliación a instituciones de seguridad social, documentación contractual y cualquier otra información necesaria para la administración del reclutamiento. Para este tratamiento y transferencias de información se le darán los formatos necesarios para recabar su consentimiento. Derechos ARCO, revocación de consentimiento y limitación y/o divulgación de sus datos.- Cabe señalar que usted o su representante, tendrá en cualquier tiempo el derecho de acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como revocar su consentimiento al tratamiento de los mismos y podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, para lo cual deberá hacerse por escrito, dirigido a atención a clientes al correo electrónico: essentiaadvisorysc@gmail.com quien a su vez le comunicará al titular en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, la determinación adoptada y en caso de que resultara procedente, se hará efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. En el caso de datos personales de menores de edad, será el padre, madre o tutor del titular quien los proporcione, consienta sobre su tratamiento y ejerza los derechos ARCO a que se refiere el presente Aviso.

ESSAD, graba llamadas, videos y toma de fotografías de los eventos que realiza, si usted ingresa o transita por las oficinas de la empresa, así como diversas vialidades y áreas comunes, acepta que podrá ser grabado y/o fotografiado, por razones de seguridad.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante “Reglamento general de protección de datos” o “GDPR”), ESSAD se compromete a seguir obteniendo su consentimiento expreso para adquirir, procesar y tratar sus datos personales de conformidad con lo establecido en el GDPR.

Para proteger los datos personales que reciba ESSENTIA ADVISORY, S.A. DE C.V. y/o ESSAD, este ha establecido medidas de seguridad tanto administrativas, técnicas y físicas, según sea más apropiado de acuerdo con el tipo de datos personales en cuestión y el tratamiento al que están sujetos.

ESSENTIA ADVISORY, S.A. DE C.V. y/o ESSAD, se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones en cualquier momento al texto del presente aviso de privacidad, para incluir información de modificaciones a las leyes aplicables y su reglamento.

El presente Aviso de Privacidad será publicado en las instalaciones de ESSAD y en su página electrónica essentiaadvisorysc@gmail.com

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